公司秘書的重要性
根據《公司條例》第474條規定，每間有限公司必須委員任一名公司秘書。
公司秘書可由其中一名董事兼任，但公司秘書必須為香港居民或香港註冊公司。
但只有一名董事的私人有限公司的董事，不得兼任該公司的秘書。公司秘書並不是董事或高級行政人員之私人秘書。
公司秘書有多重要？
為什麼香港有限公司都需委任公司秘書？
公司秘書是強制性?
在香港，根據“公司條例”，任命公司秘書是強制性的，每家公司都應該有一名公司秘書。公司秘書如是個人，則通常必須居住在香港; 或如屬法人團體，則必須在香港設有註冊辦事處或營業地點。私營公司的唯一董事不能擔任公司秘書。 其次，公司秘書在公司或組織中扮演著非常重要的角色。
公司秘書有甚麼用途?
公司秘書負責維護法定文件，包括股東和董事登記; 組織，準備議程和召開董事會會議和年度股東大會的會議記錄; 轉讓股份; 監測相關立法和監管環境的變化並採取適當行動; 並與律師和審計師聯絡。公司秘書是公司在法律文件上的指定代表，他們有責任確保公司及其董事在法律範圍內運作。
他們還有責任維護公司記錄，例如董事和股東名單以及年度賬目。 隨著對公司治理的需求不斷增長，公司秘書在香港的角色和職能大幅提升，變得更為複雜。因此，對公司而言，公司秘書變得非常重要。
公司秘書乃法定職位
公司秘書乃法定職位，其職務包括向公司註冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動；亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備週年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢，確保公司符合法定要求。
公司秘書的工作及職責
公司秘書的工作於公司的方向、管治、行政及管理都是不可或缺的。公司秘書的責任很廣泛，範圍包括行政，例如人事管理、公司帳目管理、籌組股東周年大會、公司業績報告，確保董事局及管理階層的利益申報和披露符合法規、或向董事提出良好的公司管治手法等等。
公司秘書不僅與公司董事、經理及股東緊密合作，還要與政府中各個規管公司經營的部門，交流與溝通
以香港為例，秘書須與例如公司註冊處、稅務局、證監會及香港交易所等機構溝通。下為部份公司秘書 的工作及職責：
