公司秘書服務
根據《公司條例》第474條規定，每間有限公司必須委員任一名公司秘書。
公司秘書可由其中一名董事兼任，但公司秘書必須為香港居民或香港註冊公司。
但只有一名董事的私人有限公司的董事，不得兼任該公司的秘書。公司秘書並不是董事或高級行政人員之私人秘書。
每家香港公司必須任命一名居住在香港的合格公司秘書，並且對該法律知識淵博，經驗豐富。
我們通常會協助公司的會員和官員處理以下事項：
法律援助
協助客戶理解及遵守香港法例的“公司條例”
合規協助
提醒各種法定截止日期的客戶，並協助他們遵守法定合規並維持法定登記冊
提交週年申報表
確保代表客戶及時準備並向公司註冊處提交週年申報表
公司決議援助
必要時準備和提交必要的公司決議
保管和使用公司印章
公司不再需要公司印章，但如果他們這樣做，我們的秘書可以負責其保管和使用
法定信息備案
確保公司準確，準時地提交法定信息
公司秘書主要職責
公司秘書的工作於公司的方向、管治、行政及管理都是不可或缺的。公司秘書的責任很廣泛，範圍包括行政，例如人事管理、公司帳目管理、籌組股東周年大會、公司業績報告，確保董事局及管理階層的利益申報和披露符合法規、或向董事提出良好的公司管治手法等等。
公司秘書不僅與公司董事、經理及股東緊密合作，還要與政府中各個規管公司經營的部門，交流與溝通：
以香港為例，秘書須與例如公司註冊處、稅務局、證監會及香港交易所等機構溝通。下為部份公司秘書 的工作及職責：
服務收費
| 服務內容 | 服務內容 |
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- 公司開立及註冊服務 (包括商業登記費,政府開立公司費用) - 訂購綠盒套裝（綠盒、一套簽名印及圓印） 以下提供1年服務* - 公司秘書服務、註冊地址 - 出任重要控制人登記冊指定代表^ - 編制重要控制人登記冊 - 編制董事登記冊 - 編制成員登記冊 - 編制公司秘書登記冊 - 香港政府所要求之反洗錢與反恐怖主義名單查核報告(AML) |
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- 續期註冊地址 - 續期登記冊及公司紀錄備存地點 |
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- 續期公司秘書服務及周年報表 - 出任重要控制人登記冊指定代表^ - 更新及編制重要控制人登記冊 - 更新及編制董事登記冊 - 更新及編制成員登記冊 - 更新及編制公司秘書登記冊 |
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| 註銷登記公司 |
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| 更改有限或無限公司名稱 |
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| 業務地址/業務性質/業務名稱變更/秘書或董事更改/辭職 |
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| 增加股份/股份轉讓 |
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| 編寫上述有關變更之會議記錄（撰寫一般董事會議記錄及股東會議記錄） |
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| 申請分行商業登記證 |
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| 商業登記續期服務 |
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| 反洗錢與反恐怖主義名單查核報告(AML) |
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| 訂購綠盒套裝（綠盒、一套簽名印及圓印） |
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| 公司銀行開戶 | 待議 |
政府費用需另作計算，一切以香港特別行政區政府公司註冊處官網為準(公司開立的政府費用除外)
任何因為貴司未立即繳付我們的服務費用，而引起的政府罰款，附加款項或費用等，我們概不負責及提供服務
^ 經修訂的 <<公司條例>> (第622章) 規定香港成立的公司須備存<<重要控制人登記冊>>，供執法人員查閱。如未有於註冊地址或備存地點備存重要控制人登記冊，即屬刑事罪行。該公司及其每名責任人可各處第4級罰款(即25,000元)。法官會按不同情況判罰，另外更有可能判處每日各處罰款700元。
Ver.20240101
